Los documentos comerciales cumplen cuatro funciones:
Función contable:
- Dejan constancia escrita de las operaciones realizadas.
- Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de Contabilidad.
Función jurídica:
- Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (demuestran la relación jurídica entre las partes).
Función de control:
- Individualizan a las personas que intervienen en las operaciones, estableciendo responsabilidades.
Función impositiva:
- Los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de contabilidad. Se deben archivar y guardar por 10 años.